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Los datos solicitados en los formularios dispuestos en el Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.
Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las solicitudes de los usuarios.
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• Formalizar la reserva en el alojamiento solicitado.
La base legitimadora que justifica el tratamiento de datos relativos al suministro de nuestros productos y servicios, es el consentimiento del interesado.
El tratamiento de sus datos con la finalidad de atención de su solicitud, envío de información y seguimiento de la solicitud y la formalización de la reserva en el alojamiento, tiene como base legitimadora el consentimiento del interesado, la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales y el tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal.
Los datos tratados serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, y, con posterioridad, hasta la prescripción de las eventuales responsabilidades derivadas de aquellas.
No obstante, el usuario podrá revocar en cualquier momento su consentimiento, en los supuestos señalados, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
El plazo de conservación de los datos recogidos en los libros de registro de albergues, refugios y demás entidades hosteleras recogidas en la web será de 3 años para su control en virtud de lo establecido en la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.
Así como serán conservados, durante el plazo que sea legalmente exigibles a nivel fiscal y contable (mínimo 6 años) por los organismos públicos competentes, transcurrido este plazo se procederá a su destrucción o supresión.
Serán destinatarios de los datos recogidos 3eMultimedia, como encargado del tratamiento para el desarrollo, gestión y mantenimiento del motor de reservas y de la página web, con el cual se garantiza la firma del correspondiente contrato de encargado del tratamiento de acuerdo con lo previsto por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 en relación con las obligaciones a las que hace referencia el Art.28 del mismo.
En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, el usuario garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en este documento y obtenido su autorización para facilitar sus datos al RESPONSABLE para los fines señalados.
El usuario puede enviar un escrito al RESPONSABLE a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección indicada, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
• Revocar los consentimientos otorgados, sin perjuicio de la licitud de los tratamientos realizados hasta ese momento.
• Obtener información acerca de si en el RESPONSABLE se están tratando datos personales que conciernen al usuario o no.
• Acceder a sus datos personales.
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• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Oponerse al tratamiento de sus datos por parte del RESPONSABLE.
• Obtener del RESPONSABLE la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de los datos facilitados por el Usuario en aquellos casos previstos en la normativa.
Finalmente, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, cuando el interesado considere que el RESPONSABLE haya vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
Por último, le informamos de que el RESPONSABLE tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
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